Asana

Istnieje wiele powodów, dla których warto rozważyć wykorzystanie mocy Asana w firmie. Może być używany do śledzenia wszystkich prac bez względu na to gdzie jesteś, a to jest szczególnie przydatne dla tych, którzy pracują jako zespół. Jeśli jeden członek zespołu jest daleko od reszty, że członek może wciąż być częścią projektu i rozwoju poprzez system Asana. Można korzystać z aplikacji, aby zrobić list, przypomnienia, zadania i wnioski, a to można zrobić z ekranu głównego za pośrednictwem dedykowanego widgetu lub bezpośrednio z poziomu aplikacji. Zadania mogą być organizowane na deski lub list, które są podzielone na ich nadrzędnym projektu. Można przypisać zadania poszczególnych członków zespołu, i można wstawić terminy dla poszczególnych zadań. Można również dodać pliki do zadań w dowolnym czasie, aby pomóc w rozpowszechnianiu informacji i można dodać obserwuje więc tylko ci, którzy pracują nad projektem do niego dostęp. Użytkownicy będą w stanie wykonać zadania i dodawać komentarze, z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Asana mogą być również wykorzystywane do śledzenia pracy. Po otwarciu aplikacji, można wyświetlić listę zadań i zorganizować je w dowolny sposób. Można ustawić listę ulubionych, można też wyświetlić wszystkie swoje projekty i zespoły w jednym liście. Kiedy projekt został wygenerowany, można dodać do niej zadania więc obciążenie jest bardziej równomiernie rozmieszczone. Kiedy zadania zostały zakończone, można łatwo swipe przez nich oznaczyć je jako zakończone i informuje członków zespołu, że jednym z zadań zostało zakończone. Jeśli szybko potrzebujesz jakiejś informacji można znaleźć przeszukując wszystko w platformie. Aplikacja zawiera widżet, który można wykorzystać do wstawienia list i zadań projektowych na ekranie głównym. Z Asana, można dokonać komunikaty do innych członków zespołu za pośrednictwem narzędzi komunikacyjnych. Można także dodawać komentarze do konkretnych zadań i zadawać pytania dotyczące konkretnych projektów. Program jest na tyle mądry, aby oferować jedynie zawiadomień do pozycji, w której biorą udział, a można odpowiadać na wiadomości Asana z uwagami i lubi od wewnątrz skrzynki odbiorczej. Można użyć Asana jak lubisz bez jakiejkolwiek ładowania. Zespoły do ​​15 osób może korzystać z oprogramowania całkowicie za darmo i działa śledzić wszystko wykonywane na urządzeniu z Androidem, nawet jeśli urządzenie nie jest podłączone do sieci.

Kiedy mój zespół rośnie większy, I napotkał pewne problemy z Asana. Ich pakiet freemium ma bardzo ograniczone możliwości, które można wykorzystać, nawet na swojej liście zadań osobistych. Ja też nie podoba mi się sposób, Asana poproszony o wybranie albo Tablica Kanban lub listy - chcę korzystać z nich zarówno w jednym projekcie. Ponadto, lista wygląda Asana jest po prostu jak zwykły listy do prania, muszę się podzadania, które zostaną określone w ramach zadań. Więc mam włączony do quire (https://quire.io) po wypróbowaniu setki innego oprogramowania do zarządzania projektami. Teraz cały mój zespół korzysta quire i jesteśmy bardzo zadowoleni z quire. To nie jest bardzo popularne dla niektórych z was, ale mają wszystkie podstawowe funkcje, które muszę. Uwielbiam sposób, w jaki ich zaprojektowaną aplikację mają nieograniczony podzadań dotyczący zadań - lista może iść bardzo długo i szczegółowo. Porażka z quire jest to, że nie mają one bardzo zaawansowanych funkcji, takich jak wykres Gantta lub śledzenia czasu, który mógłby być taki dealbreaker dla niektórych z was. Ale tak, właśnie teraz, nasz zespół korzysta quire i nie mogliśmy być szczęśliwsi.