Expensify

Istnieje kilka porządki w świecie biznesu bardziej nudne niż czynienia z raportów o wydatkach. Jest to żmudne zadanie, które można przeciągnąć w dół swoje życie i zwrócić uwagę od ważnych kwestii obraz, który należy rozwiązać, aby utrzymać prowadzenia działalności gospodarczej. Expensify może zautomatyzować wiele procesu i śledzić wydając niezależnie od tego, ilu pracowników ma się do czynienia i jak kompleks wydatki stać. Czyni to poprzez kłopotów z wydatków nagraniowych ze strony członków zespołu i tworząc uporządkowany, zautomatyzowane i czytelny układ wynikami dla dużego obrazu kosztów zarządzania. Z Expensify, nie trzeba się martwić o utrzymanie szufladę, która posiada wszelkie wpływy papier i inne papiery bezpańskich które odpowiadają za większość dokumentacji rachunku kosztów. Praktycznie każdy dokument można szybko zintegrować z bazy danych kont kosztów, i istnieje wiele sposobów, aby nagrywać to wydatki. Aplikacja mobilna integruje niezwykle dobrze z większą infrastruktura oprogramowania, a to obejmuje rozpoznawanie znaków optyczny skanera (OCR), który może przechwytywać zawartość odbioru i szybko przełożyć go do czystych liczb, które są łatwe do odczytu i łatwo składany do bazy danych lub arkusza kalkulacyjnego , Ale można też szybko przetłumaczyć wpływy cyfrowych przesyłanych do konkretnego e-mail, karty kredytowej lub debetowej, lub raportów przesyłanych internetowej. Jeśli masz dużo danych do przetworzenia na raz, może czasami być łatwiej go obsługiwać ręcznie, a Expensify zapewnia szybki i łatwy dostęp do formularza zarządzania arkusz, do którego dokumenty cyfrowe mogą być przypisane jako załączniki. Interfejs jest bardzo fachowo obsługiwane, a pracownicy chcą udokumentować swoje raporty wydatków można zrobić łatwo za pomocą jedynie mobilną wersję aplikacji. OCR ogólnie będzie uchwycić najważniejsze informacje z paragonu automatycznie. Ale dumping wszystkie swoje wydatki w jednym basenie jest daleko od najbardziej skutecznym sposobem zarządzania rączką raportów kosztowych, dlatego aplikacja mobilna pozwala wyznaczyć kategorie, tagi, a nawet szczegółowe raporty złożyć swoje wydatki pod. wszystkie te traktowane są jako przeznaczone na określony rozwijalne menu, ale użytkownicy mogą pisać w swoich komentarzach, jak również. Choć OCR i inne formy odbioru przechwytywania prawdopodobnie będzie obejmować większość wydatków służbowych, Expensify ma dość solidną gamę opcji wtórnych wydatków mniej dyskretnego. Nagrywanie drogomierz odczytów pozwoli Ci łatwo obliczyć koszty przebieg zgodnie z ustawionymi kryteriami, ale Expensify mogą również koordynować elegancko ze współrzędnymi GPS jako sposób na śledzenie przebiegu. To tylko wierzchołek góry lodowej, gdzie integracja jest zainteresowanych chociaż. Współrzędne Expensify dobrze z wielu najbardziej popularnych aplikacji i oprogramowania wykorzystywanego przez firmy do tworzenia automatycznych raportów wydatków bez konieczności podawania niczego ręcznie.