Calendly

Jeśli potrzebujesz kawałek oprogramowania, aby pomóc planowanie swoim napiętym życie osobiste i biznesowe, Calendly jest odpowiedzią. Posiada wszystkie narzędzia musisz pozostać na szczycie harmonogramu bez względu na to, co się dzieje, i można ustawić preferencje dla własnej dostępności tak aby inni mogli zobaczyć najlepsze czasy, aby spróbować się z tobą spotkać. Można użyć oprogramowania do tworzenia spotkania i wysyłać zaproszenia masowych, które są indywidualne dla każdej instancji. Jeśli zostaniesz zaproszony na spotkanie lub innego zdarzenia za pośrednictwem oprogramowania, otrzymasz listę możliwych dat i czasu na to spotkanie. Opcje te zostały wybrane przez nadawcę, więc można wybrać taki, który będzie dla Ciebie najlepszy. Zdarzenia można w pełni dostosować do potrzeb użytkownika, ale oprogramowanie zawiera predefiniowane długości spotkań jednej godziny, 30 minut i 15 minut. Można ustawić okno bufora pomiędzy każdym powołaniu więc zawsze będziesz miał czas, aby go od jednego do następnego, i można ustawić harmonogram okresu wypowiedzenia, który uniemożliwia innym próbuje zarezerwować spotkanie w ostatniej chwili. Istnieją różne opcje można wykorzystać podczas wysyłania zaproszeń. Można dać zaproszonych kilka opcji, aby spotkanie jako korzystne dla nich, jak to możliwe, w tym formatu spotkania iz kim będą one spełniać. Jeśli zaproszona wybiera termin wizyty, ale nie ma preferencji dla kogo zobaczyć, oprogramowanie automatycznie przypisać zaproszoną do pierwszego dostępnego pracownika. Po zareagowała zaproszona na zaproszenie, można mieć oprogramowanie Calendly wziąć je na stronie z potwierdzeniem do spotkania lub imprezy, czy można mieć oprogramowanie przekierowanie go na stronę, że dzięki im za odpowiedź. Potwierdzenie e-maile są wysyłane automatycznie przez oprogramowanie, a oni zawsze są dostosowane do każdej zaproszonej. Gdy uczestnik ciągu zmiany terminów spłaty Zgromadzeniu przy wykorzystaniu oprogramowania, wszyscy zaangażowani w tym spotkaniu otrzyma e-maila z powiadomieniem, że taka zmiana nastąpiła. Do integruje oprogramowanie bezproblemowo z Office 365 i Google, więc może zbierać dane kalendarza z obu źródeł, aby zapewnić nie ma żadnych konfliktów harmonogramu. Oprogramowanie zawiera szereg szablonów puszkach odpowiedzi e-mail, które czynią go jeszcze bardziej ułatwia korzystanie z systemu planowania. Można dostosować typ zdarzenia z jakiegokolwiek oznakowania wolisz, i można nawet tworzyć tajne wydarzeń, że tylko niektórzy użytkownicy widzą. Oprogramowanie zawiera również kompleksowe raporty i statystyki, które pokazują, jak dobrze wykonuje dla swoich potrzeb.